Implementación de una Oficina de Proyectos

Gestión del Portafolio de Proyectos (PPM) y la Oficina de Dirección de Proyectos (PMO)

Las Agencias Federales y Organizaciones Comerciales se enfrentan a un constante aumento en los recortes y restricciones al presupuesto. Por esta razón, es imprescindible maximizar la rentabilidad sobre la inversión mediante el aseguramiento de que los proyectos de capital estén directamente alineados con la misión y objetivos de la organización, aprovechando las economías de escala a través de servicios compartidos, y eliminando proyectos duplicados. Así mismo se esfuerzan por mejorar la dirección de proyectos de capital para que se ejecuten dentro del plazo y costo requerido, especialmente para los sistemas con misión crítica. KM Systems Group / KM Support SAC es un líder en la Gestión del Portafolio de Proyectos (PPM) y en soportar la implementación de la Oficina de Dirección de Proyectos (PMO´s) para Agencias Federales y Organizaciones Comerciales.

Gestión de la Cartera del Proyecto

KMSG / KM Support SAC trabaja con Agencias Federales y Organizaciones Comerciales para permitir un enfoque coordinado que asegure la integración del Portafolio de Proyectos en Tecnología de la Información (IT), con el plan estratégico, las métricas de desempeño del proyecto, la Planeación del Capital y Control de la Inversión (CPIC); así como la integración con la dirección de proyectos, gestión del valor ganado, y gestión de riesgos. KM Systems Group / KM Support SAC utiliza un método centrado en los programas en el cual los equipos funcionales trabajan como una unidad enfocada en implementar y sustentar la CPIC basados en el tipo y complejidad de los programas. El proceso de CPIC también soporta el desarrollo de casos de negocio en proyectos de capital, planeación de proyectos y todos los requerimientos de informes que sean exigidos por el Clinger Cohen Act así como por la Oficina de Administración y Presupuesto (OMB) Exhibit´s 300/53.

Capacidades:

• Desarrollo de Casos de Negocios
  
• Análisis de Alternativas
  
• Planeación y Preparación de Presupuestos
  
• Planeación del Capital y Control de Inversiones
  
• Reportes para OMB Exhibit 300 y 53
  

Manejo del Portafolio y Métricas de Medición del Desempeño (P3M)

La habilidad de obtener claridad sobre el desempeño de los proyectos mediante una colección de métricas comunes, es crítica para lograr los objetivos en las organizaciones. El enfoque P3M de KM Systems Group / KM Support SAC consiste en aumentar el uso de decisiones basadas en la gestión de la empresa, que proporcione una alerta temprana cuando surjan inconvenientes en el desempeño del programa, antes de que se escalen a problemas mayores. Las métricas de P3M toman en cuenta finanzas, cronograma, técnica, recursos, externalidades, y la evaluación del Director del Programa. Éxito del Programa = fn (Finanzas, Cronograma, Técnica, Recursos, Externalidades, Evaluación del Director del Programa). Apoyamos el liderazgo de la Alta Gerencia para que se enfoque en las áreas que garantizan el éxito del programa en vez de concentrarse en los detalles del programa. El enfoque de KM Systems Group / KM Support SAC es ayudar  a los Gerentes a  dirigir proyectos con resultados predecibles y permitir que las dependencias entre programas sean más fáciles de identificar.